很多创业者都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,即使选择了和代账公司合作,也还是搞不清楚自己家的账是如何做的。东坑极刻财税作为一家专业的代理记账公司,在这里就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…
一、为什么要找代理记账公司做账?
对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。
税法了解不全面导致的做账不规范,在税务机关看来,可就是偷税漏税。不了解政策变革和申报期,忘记报税或是忘了年报,都会进入“黑名单”。别小看了信用惩戒黑名单,对于初创企业,绝对是致命的,一处失信,处处受限。
正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到合理节税,而不是偷税漏税。也会帮你按时年报,对政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。
二、代理公司资质千差万别
其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。
还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。
或是部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。终受到损失的都还是创业者。
三、专业代账公司是什么样的?
一个公司的规模在一定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。
专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。
而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。
四、创业者要如何选择代账公司?
首先,拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。
除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。
五、选择代理记账就可高枕无忧?
对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。
在说明提供的资料清单前,我们一起来看一下东坑代理记账公司所提供的服务内容有哪些:
1、代办税务登记、变更登记、注销登记手续;代办一般纳税人认证;
2、代办纳税申报事宜;
3、担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;
4、代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
5、代办减税、退税、免税事项;
6、代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;
7、开展税务咨询工作;
8、培训财务人员税收、会计等专业知识;
9、协助企业进行改组、改造,设计企业经营管理制度;
10、开展网上税收,财务咨询服务;
11、代理网上申报。
财税代理的六大好处:
1.正规专业:具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠,东莞市极刻财税服务有限公司就是有财政局颁发的代理记账许可证,具备完备的资格。
2.节省成本:现在东坑请一名专职会计的月薪在5000-8000元左右,而请财务代理公司兼职会计代理,价格在300-3000元之间,且无需考虑会计人员的吃住、社保等问题。
3.保守机密:财务部门在企业都很“特殊”,或多或少的会接触一些企业经营机密!!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
4.账务连续:一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成了问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5.规避风险:正规的代理记账公司都有专业的代理记账会计,一般都有从业资格证有着丰富的经验,像出现错账、乱账的几率很少。经验丰富的财务管理人员將为您提供较优税务咨询方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
6.一站服务:财务代理公司有精通工商、税务领域的专业服务团队,您只需支付一个同等水平专职会计十分之一左右的工资即可享有一个专业服务团队为您公司服务。
注册公司流程:①公司名称查询,提交工商核准;②设立资料提交,工商局送件;③代领执照;④代印章;
财税代理流程:1)审核原始凭证;2)填制会计凭证;3)登记会计帐簿;4)编制会计报表;5)填制纳税申报表和各种税费缴款书;6)按时纳税申报,报送财务报表;7)装订会计凭证;